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毕业离校前必须完成的材料清单:资深学长血泪经验分享
2024-04-29 11:03:34

作为一名经历过毕业季的"过来人",我深知离校前材料准备的重要性。很多同学因为疏忽某些材料,导致毕业手续延误甚至影响后续发展。今天我就为大家整理一份超详细的毕业材料清单,希望能帮助各位学弟学妹顺利毕业!
一、学术材料:毕业的基石
1. 纸质论文的终极检查
- 建议打印3份正式装订版(学校存档、导师留存、自留)
- 重点检查:
- 封面信息(姓名、学号、专业等)是否准确
- 页码、目录是否完整对应
- 参考文献格式是否统一
- 图表编号和引用是否正确
2. 导师签名的"黄金时间"
- 最佳预约时间:答辩后1-3天内
- 需要导师签署的文件:
- 论文最终版确认页
- 答辩成绩评定表
- 学位申请表
- 小技巧:提前准备好所有需要签字的文件,用便签标注签字位置
3. 答辩记录的完整备份
- 建议准备:
- 电子版答辩记录表(提前下载学校模板)
- 录音设备(手机即可)
- 笔记本(记录答辩委员的重要意见)
- 答辩后24小时内整理完成记录
二、组织关系:不容忽视的"软材料"
1. 党团关系转移攻略
- 党员转移流程:
1. 联系接收单位党组织获取介绍信抬头
2. 学校党委开具组织关系介绍信
3. 在有效期(一般90天)内完成转接
- 团员转移(智慧团建系统操作):
1. 登录个人账号
2. 选择"组织关系转接"
3. 填写准确的新组织名称
2. 毕业生登记表填写指南
- 常见问题:
- 自我鉴定写得太简略(建议800-1000字)
- 奖惩情况漏填(包括校级以上奖项)
- 实习经历不完整
- 重要提示:此表将存入个人档案,务必认真对待
三、档案与证书:影响深远的"硬材料"
1. 档案转递的三种情况
国内升学 | 录取院校档案馆 | 确认调档函已送达 |
---|---|---|
毕业去向 | 档案接收单位 | 注意事项 |
已就业 | 单位或人才中心 | 确认有档案保管资质 |
待就业 | 生源地人社局 | 注意报到期限 |
2. 证书领取的"双保险"
- 毕业证&学位证:
- 建议立即扫描存档(300dpi以上分辨率)
- 准备证书复印件3份(A4纸彩色复印)
- 特殊情况处理:
- 委托代领需公证的授权书
- 证书损坏可申请补办(周期较长)
3. 成绩单的多种用途
- 必须获取的材料:
- 中英文对照版各5份
- 带学校公章和骑缝章
- 密封件2-3份(用于国外申请)
- 重要提醒:毕业后补办成绩单手续繁琐
四、附加材料:容易被忽视的"关键项"
1. 各类证书备份方案
- 扫描存档清单:
- 四六级证书
- 职业资格证书
- 竞赛获奖证书
- 实习证明
- 存储建议:
- 本地电脑+移动硬盘
- 云盘备份(建议加密)
- 发给家人保存一份
2. 学校邮箱的善后
- 必须完成的事项:
- 转发重要邮件到个人邮箱
- 保存通讯录
- 解除各类账号绑定
- 邮箱失效时间:各校不同(通常毕业后半年)
五、毕业离校检查清单
✅ 学术材料
- [ ] 最终版论文(纸质+电子)
- [ ] 导师签字文件
- [ ] 答辩完整记录
✅ 组织关系
- [ ] 党团关系转接证明
- [ ] 毕业生登记表
✅ 档案证书
- [ ] 档案转递确认
- [ ] 学历学位证书(原件+扫描件)
- [ ] 正式成绩单
✅ 附加材料
- [ ] 各类证书备份
- [ ] 邮箱资料转移
- [ ] 校园卡注销
建议提前2个月开始准备这些材料,给自己留出足够的缓冲时间。遇到任何问题,第一时间联系辅导员或学校相关部门。祝愿各位毕业生都能顺利完成学业,开启人生新篇章!
如果有其他问题,欢迎在评论区留言,我会尽力解答。也欢迎已经毕业的学长学姐分享你们的经验~