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毕业离校前必须完成的材料清单:资深学长血泪经验分享

2024-04-29 11:03:34

毕业离校前必须完成的材料清单:资深学长血泪经验分享

作为一名经历过毕业季的"过来人",我深知离校前材料准备的重要性。很多同学因为疏忽某些材料,导致毕业手续延误甚至影响后续发展。今天我就为大家整理一份超详细的毕业材料清单,希望能帮助各位学弟学妹顺利毕业!

一、学术材料:毕业的基石

1. 纸质论文的终极检查

  • 建议打印3份正式装订版(学校存档、导师留存、自留)
  • 重点检查:
  • 封面信息(姓名、学号、专业等)是否准确
  • 页码、目录是否完整对应
  • 参考文献格式是否统一
  • 图表编号和引用是否正确

2. 导师签名的"黄金时间"

  • 最佳预约时间:答辩后1-3天内
  • 需要导师签署的文件:
  • 论文最终版确认页
  • 答辩成绩评定表
  • 学位申请表
  • 小技巧:提前准备好所有需要签字的文件,用便签标注签字位置

3. 答辩记录的完整备份

  • 建议准备:
  • 电子版答辩记录表(提前下载学校模板)
  • 录音设备(手机即可)
  • 笔记本(记录答辩委员的重要意见)
  • 答辩后24小时内整理完成记录

二、组织关系:不容忽视的"软材料"

1. 党团关系转移攻略

  • 党员转移流程:

1. 联系接收单位党组织获取介绍信抬头

2. 学校党委开具组织关系介绍信

3. 在有效期(一般90天)内完成转接

  • 团员转移(智慧团建系统操作):

1. 登录个人账号

2. 选择"组织关系转接"

3. 填写准确的新组织名称

2. 毕业生登记表填写指南

  • 常见问题:
  • 自我鉴定写得太简略(建议800-1000字)
  • 奖惩情况漏填(包括校级以上奖项)
  • 实习经历不完整
  • 重要提示:此表将存入个人档案,务必认真对待

三、档案与证书:影响深远的"硬材料"

1. 档案转递的三种情况

国内升学录取院校档案馆确认调档函已送达
毕业去向档案接收单位注意事项
已就业单位或人才中心确认有档案保管资质
待就业生源地人社局注意报到期限

2. 证书领取的"双保险"

  • 毕业证&学位证:
  • 建议立即扫描存档(300dpi以上分辨率)
  • 准备证书复印件3份(A4纸彩色复印)
  • 特殊情况处理:
  • 委托代领需公证的授权书
  • 证书损坏可申请补办(周期较长)

3. 成绩单的多种用途

  • 必须获取的材料:
  • 中英文对照版各5份
  • 带学校公章和骑缝章
  • 密封件2-3份(用于国外申请)
  • 重要提醒:毕业后补办成绩单手续繁琐

四、附加材料:容易被忽视的"关键项"

1. 各类证书备份方案

  • 扫描存档清单:
  • 四六级证书
  • 职业资格证书
  • 竞赛获奖证书
  • 实习证明
  • 存储建议:
  • 本地电脑+移动硬盘
  • 云盘备份(建议加密)
  • 发给家人保存一份

2. 学校邮箱的善后

  • 必须完成的事项:
  • 转发重要邮件到个人邮箱
  • 保存通讯录
  • 解除各类账号绑定
  • 邮箱失效时间:各校不同(通常毕业后半年)

五、毕业离校检查清单

✅ 学术材料

  • [ ] 最终版论文(纸质+电子)
  • [ ] 导师签字文件
  • [ ] 答辩完整记录

✅ 组织关系

  • [ ] 党团关系转接证明
  • [ ] 毕业生登记表

✅ 档案证书

  • [ ] 档案转递确认
  • [ ] 学历学位证书(原件+扫描件)
  • [ ] 正式成绩单

✅ 附加材料

  • [ ] 各类证书备份
  • [ ] 邮箱资料转移
  • [ ] 校园卡注销

建议提前2个月开始准备这些材料,给自己留出足够的缓冲时间。遇到任何问题,第一时间联系辅导员或学校相关部门。祝愿各位毕业生都能顺利完成学业,开启人生新篇章!

如果有其他问题,欢迎在评论区留言,我会尽力解答。也欢迎已经毕业的学长学姐分享你们的经验~